關(guān)于焰火晚會的思考之二：焰火燃放的準(zhǔn)備

焰火燃放是一項責(zé)任重大的工程，做得好與壞不僅關(guān)系到燃放效果，更重要的是涉及到人身和財產(chǎn)安全，前期準(zhǔn)備工作一定要做得細致充分，不能有半點馬虎。正式上陣燃放的時候就不能出任何差錯，如果出錯，輕則會使整場焰火砸場，重則會造成安全事故。要做好前期準(zhǔn)備，就必須對工作有系統(tǒng)而全面的安排，不能“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”。

如果一個焰火燃放企業(yè)接到一場焰火燃放任務(wù)，那么應(yīng)該做哪些前期準(zhǔn)備工作呢？

一、前期策劃

如果一個焰火燃放企業(yè)接到一場焰火燃放任務(wù)，首先要做的就是前期策劃，前期策劃做得扎實就能給以后的準(zhǔn)備工作打下好的基礎(chǔ)。前期策劃應(yīng)該完成以下工作：

1、研究舉辦者意圖。

研究焰火舉辦者的意圖，包括研究舉辦本場焰火的目的是什么，主題是什么，主要觀眾群體是怎樣的人，焰火規(guī)模要求多大，對方有些什么特殊要求，等等。只有吃透了舉辦者的意圖，我們才能知道自己要達到的目標(biāo)，才能確定任務(wù)的規(guī)模和難度，應(yīng)該安排怎樣的人員來完成這項任務(wù)。

2、查看和分析焰火燃放場地。

查看和分析焰火燃放場地是前期準(zhǔn)備工作必不可少的環(huán)節(jié)。查看場地一定要有專業(yè)技術(shù)人員參加，并且應(yīng)該重點關(guān)注以下問題：

首先，要確定該場地的外部安全距離是否足夠，與將來的觀眾和必須受到保護的建筑物的距離是否能夠達到標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果達不到這些要求，那就應(yīng)該明確地向舉辦方提出更換場地的要求，否則就得拒絕接受該項燃放任務(wù)，絕不能因為心存僥幸，為了賺取一時的利益而放棄原則，去冒巨大的安全風(fēng)險。

其次，要查看整個場地是否適合焰火的安裝，安裝場地的內(nèi)部安全距離是否能夠達到；陣地是否平坦，特別是禮花彈陣地是否堅硬，如果是松軟潮濕的地面，那就不適宜用作禮花彈陣地。如果需要舉辦方協(xié)助對陣地進行整修改造，就應(yīng)該當(dāng)場提出來。還要了解焰火燃放期間當(dāng)?shù)赝ǔ５娘L(fēng)向如何，觀眾的主要觀看面在哪個方向，如果預(yù)計風(fēng)向是朝著主要觀眾面的，那么到時候吹向觀眾的煙霧將會影響觀看效果，而且高空焰火爆炸產(chǎn)生的塵屑有可能會吹到觀眾的頭上，因此要將這些提醒舉辦方，有可能的話，應(yīng)該盡量更換觀眾位置或換一個更好的陣地。

然后，要向舉辦方提出焰火燃放陣地警戒方案的建議和必要的要求，給舉辦方在制定警戒方案時作參考。

最后，應(yīng)該將燃放陣地的示意圖畫下來，有條件的可同時將陣地拍攝下來，以備回家做方案和做焰火設(shè)計之用。

3、確定晚會類型。

研究了舉辦者的意圖，看完場地之后，就可以確定晚會的類型了。確定晚會的類型主要是根據(jù)舉辦者的要求、觀眾的類型、場地的實際情況、準(zhǔn)備時間的長短等進行綜合分析，最后確定焰火的表現(xiàn)形式是應(yīng)該采用傳統(tǒng)焰火、主題焰火還是音樂焰火。

4、安排焰火的設(shè)計編排。

焰火的設(shè)計編排是后續(xù)工作的依據(jù)，是非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須提前安排人員完成這一步工作。在布置設(shè)計編排任務(wù)時，應(yīng)該向設(shè)計人員明確提出總體要求，同時提供有關(guān)燃放場地的詳細資料，包括場地示意圖、照片、視頻等等。焰火設(shè)計編排人員先要認(rèn)真研究這些資料后再開始設(shè)計工作。

二、確立工作機構(gòu)和職責(zé)

在安排焰火編排設(shè)計的同時，可以先將準(zhǔn)備階段的組織機構(gòu)建立起來。沒有一個清晰的組織機構(gòu)，將會給指揮系統(tǒng)造成混亂。工作人員的職責(zé)不明，工作效率和質(zhì)量就會很差。準(zhǔn)備階段的工作人員特別是各組的負(fù)責(zé)人最好與將來實施焰火燃放的人員是同一批人馬，這樣工作就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯。

組織機構(gòu)至少應(yīng)該包括總指揮、總協(xié)調(diào)、設(shè)計編排組、產(chǎn)品準(zhǔn)備組、器材準(zhǔn)備組等。

總指揮：負(fù)責(zé)所有準(zhǔn)備工作的調(diào)度和協(xié)調(diào)，檢查工作進度和工作質(zhì)量，解決工作中出現(xiàn)的難點問題。

總協(xié)調(diào)人：在整個前期準(zhǔn)備過程中，有很多問題需要隨時和舉辦方進行協(xié)商和協(xié)調(diào)，例如晚會方案的變動題、需要舉辦方提前做好的準(zhǔn)備工作、運輸手續(xù)的辦理、經(jīng)費結(jié)算等等問題。一個得力的總協(xié)調(diào)人能使準(zhǔn)備工作變得順利。

設(shè)計編排組：當(dāng)然，設(shè)計編排組的主要任務(wù)是焰火的設(shè)計、編排工作。焰火設(shè)計、編排完成后，設(shè)計人員應(yīng)該將該場焰火中涉及的全部焰火產(chǎn)品和器材匯總，編制一個詳細的《產(chǎn)品和器材清單》，以便下一步準(zhǔn)備工作之用。之后，設(shè)計編排組仍然需要跟蹤整個準(zhǔn)備工作，因為其他準(zhǔn)備工作都與設(shè)計編排有著密切的關(guān)系，可能會有很多問題需要設(shè)計編排組出面解釋和解決，有時侯可能還得根據(jù)準(zhǔn)備工作中發(fā)現(xiàn)的新問題而及時修改設(shè)計和編排。

產(chǎn)品準(zhǔn)備組：這是前期準(zhǔn)備階段最關(guān)鍵的一個部門，主要負(fù)責(zé)所有焰火產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)該仔細分析《產(chǎn)品和器材清單》，看看哪些產(chǎn)品本公司有庫存，哪些產(chǎn)品本公司可以自己生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品需要調(diào)配，哪些特殊的新產(chǎn)品需要臨時組織研制。

對于公司自己可以生產(chǎn)的，由該組負(fù)責(zé)生產(chǎn)單的下達、生產(chǎn)進度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。一場焰火涉及的產(chǎn)品品種很多，類別也比較多，往往一個公司無法自給全部產(chǎn)品，有很多產(chǎn)品需要到別的公司調(diào)配。如果燃放企業(yè)沒有下屬生產(chǎn)企業(yè)，那么全部產(chǎn)品都需要調(diào)配了。所以產(chǎn)品準(zhǔn)備組還得負(fù)責(zé)調(diào)配產(chǎn)品的搜尋、下單、跟單催貨、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收等。有時，還有些特殊效果的產(chǎn)品需要臨時安排科研人員進行研制。

產(chǎn)品準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，可以預(yù)先進行一部分串聯(lián)和組裝工作。有時侯并不一定要在燃放陣地上才能串聯(lián)和組裝產(chǎn)品，其實有很多步驟可以在產(chǎn)品出廠前完成，例如按設(shè)計編排的要求將一些產(chǎn)品分組串聯(lián)、并聯(lián)好，有的可以先連接好定時引火線、快速引火線等等。至于哪些步驟可以在家里預(yù)先完成，哪些步驟不能在家里完成，需要考慮到以下問題：一是要考慮燃放效果的保障，二是要考慮運輸?shù)谋憷桶踩且紤]在陣地上操作的便利性。最好不要預(yù)先連接電點火頭，電點火頭還是到陣地上連接比較好，主要是從運輸過程中的安全和保護電點火頭不在運輸中受損等方面考慮。

所有產(chǎn)品準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，還要負(fù)責(zé)將產(chǎn)品重新包裝、編號、編制清單等，然后將產(chǎn)品集中在相應(yīng)的倉庫等候裝車運輸。

器材準(zhǔn)備組：負(fù)責(zé)所有燃放器材的準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)該仔細分析《產(chǎn)品和器材清單》，確認(rèn)哪些器材本公司有庫存，哪些器材需要安排自己生產(chǎn)和制作，哪些器材需要到外面購買，哪些特殊的器材（例如焰火設(shè)計中要求的一些特殊的產(chǎn)品支架）需要臨時組織研制。對于公司自己可以生產(chǎn)和制作的，由該組負(fù)責(zé)生產(chǎn)單的下達、生產(chǎn)進度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。而炮筒等大宗器材需要到外面購買或補充。有時可能因為焰火設(shè)計的特殊需要，必須臨時購買一些特殊的燃放設(shè)備，該組還得負(fù)責(zé)去搜尋、選擇和購買。對所有器材都應(yīng)該做一次全面的檢查，像炮筒這類涉及燃放安全的器材還得抽樣送到檢測部門進行安全質(zhì)量檢測，也許這些是以前已經(jīng)檢測了的，但經(jīng)過上一次燃放之后，可能其質(zhì)量和性能已經(jīng)發(fā)生了變化，所以我們每次都有必要進行一次檢測。對于電子點火器，在前期準(zhǔn)備期間必須進行嚴(yán)格的檢查和測試，以確保設(shè)備正常和可靠。

確立了以上工作機構(gòu)和明確了各自的職責(zé)之后，接下來的事只要按照這些職責(zé)各負(fù)其責(zé)，分頭行動就可以了。

三、運輸?shù)臏?zhǔn)備

等到產(chǎn)品和器材發(fā)運的時候，已經(jīng)離焰火燃放的時間不遠了，所以我們必須盡早做好運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。

首先，總協(xié)調(diào)人要提前協(xié)調(diào)舉辦方辦好運輸手續(xù)。燃放器材大部分不是危險品（除電點火頭、定時引火線、快速引火線等含藥材料），不需要辦理運輸手續(xù)。但焰火產(chǎn)品和含藥的材料屬危險品，需要辦理道路運輸手續(xù)。

焰火產(chǎn)品和含藥材料不能與其他器材混裝在一起，應(yīng)該分開裝車。在裝車之前，先將產(chǎn)品和器材的裝車順序安排好，最后安裝的器材或產(chǎn)品應(yīng)裝在車的最里面，先使用的器材或產(chǎn)品應(yīng)裝在最外面，這樣，在陣地上的操作就會變得有條不紊，也不會因為要在車?yán)锩娣瓕ぎa(chǎn)品而產(chǎn)生安全隱患。

裝車的過程中一定要對照產(chǎn)品和器材清單一項一項地勾記，以免遺漏物品。裝完車后還得對倉庫進行一次檢查，避免遺漏。

（劉東輝寫于2009年6月）